En Dunin-Barkovsky utilizamos el flujo electrónico de documentos. Es mucho más conveniente, más rápido y más barato que enviar papeles.
En unos pocos clics, firmamos y enviamos muchos documentos a la vez, y nuestro archivo se almacena electrónicamente.
Dunin-Barkovsky también colabora con empresas que utilizan documentos en papel. Pero recomendamos a nuestros proveedores que también cambien al flujo de trabajo electrónico, porque es más conveniente formalizar transacciones.
Ventajas del flujo de trabajo electrónico
- puede firmar rápidamente muchos documentos a la vez, esto acelera los procesos;
- no es necesario pagar los servicios de mensajería y correo para la entrega de documentos en papel;
- más rápido y más fácil de preparar documentos para las autoridades de control;
- es respetuoso con el medio ambiente, ya que la empresa utiliza menos papel en el flujo de trabajo electrónico.
Cómo cambiar al flujo de trabajo electrónico
- Seleccione el operador EDO. Los operadores son empresas que proporcionan un sistema de intercambio electrónico de documentos. En el sitio de impuestos hay una lista completa de operadores. Tenga en cuenta que tienen diferentes precios y soluciones técnicas, consulte con el gerente al elegir y díganos qué espera del flujo de trabajo electrónico.
- Configure el sistema de flujo de trabajo electrónico, esto ayudará al soporte técnico del operador EDO. Si tiene pocos documentos, puede usar la versión web de EDO (esto significa que trabajará con documentos en su cuenta personal en el sitio web del operador de EDO). Las grandes empresas integran el sistema EDO con un programa contable corporativo, por ejemplo, con 1C.
- Dígales a sus socios qué está utilizando el flujo de trabajo electrónico y cómo debe enviarle los documentos.
Dunin-Barkovsky realiza el intercambio de documentos electrónicos con la ayuda del proveedor de servicios de JSC Dot
Al firmar documentos, se utiliza una firma electrónica calificada reforzada, prevista por la ley Federal de 06.04.2011 N 63-FZ "sobre la firma electrónica" (con todas las modificaciones y adiciones).
Intercambio de documentos en papel con Dunin-Barkovsky
Incluso con el uso de documentos electrónicos, algunos documentos, como los contratos y sus anexos, se firman en forma de versiones en papel. Nuestra dirección Postal para el envío de documentos se puede encontrar en la página del sitio web "Detalles".
- La dirección para la entrega por el mensajero: 197720, San Petersburgo, Zelenogorsk, la calle Bronnaya, D. 4, lit.Y
Si no le importa la nota de entrega, el mensajero puede dejar los documentos en cualquier momento en la terminal para recibir correspondencia.
Si necesita que marcemos la entrega, el mensajero puede acercarse a la Recepción, ubicada en la oficina central de Dunin-Barkovsky.
